Štampač za kartice
VODIČ: Kako pripremiti ID kartice za štampu?
Prvo i najvažnije, morate znati da se, bez obzira na tehnologiju štampe, ID kartice štampaju pomoću posebnog softvera, u kom se postavljaju uobičajeni (štatični) elementi dizajna kao što su logotipi, pozadine, statični tekst itd., a svi promenljivi podaci kao imena, titule, fotografije, serijski brojevi, bar kodovi itd. smeštaju se u bazu podataka iz koje softver povlači informacije za vreme štampe. Tip ovog fajla može biti . XSL, .CSV, .TXT
Odnosno, ako želite da napravite 100 ID kartica, nije potrebno da svaku karticu posebno pripremate i da nam šaljetei 100 fajlova za jednu stranu i 100 za drugu stranu ili PDF sa 200 stranica unutra. Ovako dostavljene fajlova moraće vam biti vraćene na obradu ili ćemo ih morati preraditi za vas, uz naknadu.
Ono što treba da nam pošaljete je:
Priprema šablona za štampač ID kartica
Priprema za štampu – Tehnologije za štampu na plastičnim karticama su različite, što određuje potpuno različite zahteve za pripremu šablona za štampu.
- Razlika u veličini slike (artboard) određena je činjenicom da se u ofset tehnologiji štampa je pre izrade plastičnih ID kartica i kao i kod bilo koje ofset tehnologije potrebno je pripremiti fajlove sa potrebnim prepustima (bleed-ova). Dok se kod štampača za kartice štampa na gotovim plastičnim karticama, pa je stoga slika pripremljena sa dimenzijama same kartice.
- Druga velika razlika je sistem boja u kojem morate raditi. Iako se u obe tehnologije kartice štampaju u CMYK bojama, prilikom pripreme šablona za štampače kartica morate koristiti RGB.
Priprema za štampu ID kartica - obavezni zahtevi
Sadržaj šablona
Šablon mora da sadrži celokupni dizajn identifikacione kartice - sve elemente dizajna, kao što su pozadine, logotipi, tekstovi, fotografije, serijski brojevi, bar kodovi i drugo.
Dimenzije šablona
86 mm x 54 mm. Ovo je približna veličina kartice na kojoj će se štampati i pri ovoj veličini morate pripremiti dizajn. Bez ikakvog prepusta (bleed).
Radni fajlove (work files)
Rezolucija fajla mora biti 300 dpi. To se može uraditi u Photoshopu, Illustratoru ili PDF-u, ali mora da sadrži sve elemente koji se koriste kao zasebni slojevi tako da možete isključiti promenljive elemente i izvršiti prilagođavanja ako je potrebno.
Dizajn ID kartica - opšte smernice
Okviri (frames)
Nažalost, ne preporučuje se korišćenje okvira u dizajnu koji se nalai blizu ivica kartice. Štampači kartica nisu savršeni i otisak mogu se istegnuti ili skupiti prilikom štampanja, što može dovesti do asimetričnosti okvira. U slučaju da i dalje koristite okvire, zapamtite da plastična kartica ima zaobljene uglove tako da okviri sa oštrim uglovima koji se nalaze preblizu uglova kartice ne izgledaju dobro i mogu se iseći.
Veličina otiska
Dizajn ID kartice - dobro je unapred proučiti koja će se tehnologija štampati. O razlikama između štampe direktnim prenosom i retransfernom štampom možete pronaći na ovom linku, ali da ponovimo: U direktnom štampanju, otisak ne doseže kraj kartice i na kraju može ostati tanka bela linija. Nije loše uzeti u obzir ovo u svom dizajnu. Takav problem ne postoji kada je u pitanju štampa retransfernim štampačem.
Pozadine
Izbegavajte korišćenje velikih punobojnih površina čak i zasićenih tamnih boja. Traka se često puca ili štampač pravi greške u štampanju zbog visoke temperature i intenziteta glave za štampanje. Ovo ponekad zahteva dodavanje NOISE efekta ili gradijente za promenu intenziteta štampe. Pojava vidljivih linija na takvim pozadinama duž otiska štampanja je tipična za retransferne štampače. Takođe, plastične kartice su dosta naelektrisane i privlače sitne čestice prašine, što takođe može dovesti do rupa na otisku, koje su posebno vidljive u zasićenim bojama.
Boje
Generalno, štampanje plastičnih kartica uz pomoć štampača kartica se značajno razlikuje od drugih vrsta štampe. Boje su prilično udaljene od stvarnih i teško ih je prilagoditi, pa ne očekujte da ćete dobiti upravo ono što vidite na ekranu. S jedne strane, dolazi do konverzije boja, što u kombinaciji sa činjenicom da su podešavanja štampanja u RGB-u, a sama štampa u CMYK -u značajno komplikuje zadatak. Ali glavni problem dolazi iz činjenice da štampači sagorevaju niske tonove i oni nestaju. Zbog čega je postizanje ravnoteže na slici prilično teško. Svetle tonove treba pojačati u radnim fajlovima, kao i sam kontrast.
Sitni detalji
Kvalitet štampe termalnih štampača ne može se uporediti sa offset tehnologijama sa visokom linearnošću štampe, pa izbegavajte preterano sitne detalje, poput tankih linija ispod 0,25 pt, vrlo malih logotipa i onih sa puno detalja. Posebno ako su ovi elementi svetli tonovi. Kontrast slike nije dobar čak ni kod štampača sa 600 dpi.
Veličina teksta
Fontovi manji od 6 pt. nisu čitljivi, pa čak i pri ovoj veličini moguće je popunjavanje i spajanje slova. Preporučena minimalna veličina je 8-12 pt. U zavisnosti od debljine fonta. Izbegavajte korišćenje fontova sa serifima manjim od 10 pt, jer se njihove tanke crtice možda neće odštampati.
Veličina personalizacije
Imena i titule
Najvažnije pri pripremi dizajna ID kartice je da se obezbedi dovoljno prostora za personalizaciju. Nikada nemojte koristiti kratka imena, poput Milan Perić, pri razvoju dizajna. U praksi su mnoga imena znatno duža, posebno ženska, koja ponekad imaju dva prezimena. Aleksandar Aleksandrović je dobar primer za korisćenje. Isto važi i za zvanja, pozicije na radnom mestu, ukolikož ih ima.Softver za prilagođavanje ima mogućnost automatskog smanjivanja fonta, ali ako je naziv prevelik, to smanjenje će biti preveliko. Ako je potrebno, unapred podelite ime i prime u dva reda. Ovo je posebno važno pri dizajniranju vertikalnih ID kartica, gde je horizontalni prostor mnogo manji.
Brojevi
Najčešća greška koja se pravi je predviđanje dužine serijskog broja kada se mora postaviti u određeno polje. Na primer, u dizajnu je serijski broj napisan kao "No. 1", ali u stvarnosti su postoji više od 1000 kartica i stoga je serijski broj za neke kartice nekoliko karaktera duži kao npr. “No.1000”, i zbog toga više se ne staje na predviđeno mesto.
Bar kodovi i QR kodovi
imajte na umu da neki uređaji za skeniranje moraju da pročitati ove elemente, tako da ih ne možete proizvoljno smanjiti. Najbolje je da, kad tačno znate šta će dati bar kod i QR kod sadržati, odštampati u pravoj veličini na listu papira i proveriti da li se može pročitati bez problema.
Položaj čipa
U procesu izrade plastičnih kartica na kojima se nalazi čip i antena moguće je formirati veoma malo i teško uočljivo udubljenje. To je zbog različite toplotne provodljivosti metala i plastike u procesu laminiranja. U zavisnosti od kvaliteta kartica, one mogu biti vidljive golim okom ili skoro neprimetne. Ovo nije važno za štampanje sa retransfernim štampačem, ali kod štampanja sa direktnim prenosom mogu se pojaviti bele mrlje na ovim mestima i dobro je razviti sam dizajn tako da ostane nevidljiv. Na primer, ako se napravi vrlo svetla pozadina ili beli gradijent u području čipa, neće imati problema sa štampanjem. Štampanje je poželjno testirati na određenim karticama, jer se plastične kartice različitih proizvođača veoma razlikuju, a i oblik samog čipa se može razlikovati. Približan položaj nekih čipova možete videti u našim šablonima.
Kako nositi ID karticu
Vrlo često dizajneri pri razvoju dizajna ID kartica ne zanima kako će korisnici nositi ovu karticu. Ali to može značajno uticati na dizajn.
Rupe za kačenje
Ako će ove kartice biti izbušene s određenom rupom za vešanje, to mora biti predviđeno u dizajnu kako ne bi probušilo logotip ili tekst. I još gore - antena ili čip. Moguće rupe su određene veličine i položaja.
Držači ID karata
Ako je kartica postavljena u tvrdi držač, poželjno je da je imate unapred prilikom izrade dizajna, jer postoje vrste držača u kojima deo držača pokriva karticu tako da pokriva deo, a neki tekst možda neće biti vidljiv. Po pravilu, svi objekti moraju biti u takozvanoj „sigurnoj zoni“ - 3 mm od ivice karte.
Reljefna personalizacija (embos)
Kada je predviđeno da kartice neće biti okačene, već će biti nošene u novčaniku i izvađene radi pokazivanja, trebalo bi znati da se upotreba reljefne personalizacije ne preporučuje u takvim slučajevima jer se često vađenje i stavljanjem novčanik, metalni premaz simbola postepeno se haba i nije vidljiv.
Smernice za bazu podataka
Pridržavanje ovih smernica obezbediće nesmetan proces štampanja vaših ID kartica.
Prilikom podnošenja promenljivih podataka prosledite .csv, .txt ili .xls/.xlsx fajl.
Baza podataka - šta treba da znamo
Baza podataka je jednostavna tabela u kojoj se svaka kolona sadrži različite vrste podataka (tj. ime, prezime, pozicija, validnost), dok redovi predstavljaju svaku karticu.
Ako koristite Excel, onda se sva polja moraju formatirati kao TEXT.
Kako se podaci unose u tabelu – tako se i štampa. To znači da će sve pravopisne greške ili greške u razmaku u tabelu biti odštampane na kartici. Ako su detalji uneseni u CAPS, štampaće se u CAPS. Ako se štampa malim slovima, štampaće se malim slovima. To znači da je poželjno da se svi nazivi pišu na isti način, obraćajući posebnu pažnju na prisustvo ili odsustvo posebnih znakova latinice kao što su Č, Ć, Š itd.
Ime i prezime je poželjno uneti u posebne kolone. Ako ih je potrebno zajedno odštampati, to se lako može učiniti pomoću softvera za štampanje ID kartica, dok njihovo razdvajanje uključuje mnogo ručnog rada.
Pravljenje baze podataka od nule
Baza podataka može se napraviit Excelu. Uključite samo jedan red za zaglavlja. Ova zaglavlja označavaju koja polja moraju biti na kartici. Da biste smanjili mogućnost greške ili pogrešne komunikacije, u bazu podataka unesite samo polja koja pripadaju kartici.
Evo primera kako zaglavlja treba da izgledaju:
Ključni element u korišćenju programa Ekcel za baze podataka je oblikovanje. U tu svrhu sve ćelije (ili blokove) treba formatirati u „tekst“. Ovo će osigurati da program sačuva vaše podatke baš dok ih unosite.
Da biste sve ćelije oblikovali kao tekst:
- Odaberite sve ćelije u vašoj tabeli klikom na plavi blok koji povezuje redove i kolone označene žutim krugom. Sve ćelije ili blokovi će biti označeni.
2. Desnim tasterom miša kliknite na označenu ćeliju i kliknite levim tasterom miša na „format ćelija“ označeno crvenim krugom.
3. Otvorit će se okvir za oblikovanje. Kliknite na „Tekt“ na levoj strani i „OK“ oboje označeni crvenim krugovima.
Kako imenovati fotografije u tabeli
Vi birate da li ćete fotografije nazvati imenima njihovih vlasnika ili nekim serijskim brojem, ali važno je podaci koje unesete u kolonu “Slika” moraju se potpuno podudarati sa nazivima fajlovima sa fotografijama. Svaka razlika između onoga što je napisano u tabeli i stvarnog naziva fajlova uzrokovaće štampanje ID kartice bez fotografije. Obratite posebnu pažnju na prisustvo ili odsustvo prostora, crtice, posebne znakove u nazivima fajlova i ono što je napisano u tabeli
Kako pripremiti fotografije za štampanje
Slike moraju biti sačuvane kao zasebni fajlova sa sledećim karakteristikama:
Format
*.JPG
Model u boji
RGB
Rezolucija
300 dpi
Dimenzije
Svaka fotografija mora biti sačuvana u veličini sa kojom je postavljena u dizajnu. To jest, ako su u dizajnu vaše fotografije veličine 22 x 30 mm, onda se u svaki pojedinačni fajl fotografija mora izrezati na ovu veličinu.
Kvalitet
Pažljivo pregledajte kvalitet fotografija koje šaljete na štampanje. Štampač će odštampati ono što šaljete, odnosno ako postoje fotografije sa nedostacima, lošim kontrastom ili iskrivljenim bojama, to će se pojaviti na gotovim odštampanim ID kartice.
Važno! Ako nemate priliku da fotografije obradite i pripremite za štampanje, to možemo učiniti za vas, ali to traje dugo i dodatno se naplaćuje.
Saveti i najčešći problemi sa fotografijama
Neodgovarajuća veličina
Veoma je uobičajeno da veličina fotografija ne odgovara veličini dizajna. Na primer, fotografija je vertikalna i samo na licu, a dizajn pruža okruglu fotografiju ili obrnuto.
Niska rezolucija
Fotografije niske rezolucije se ne mogu popraviti. Samo gledanje veličine fajlova i one manje od 50 KB znači da nešto nije u redu. Priprema za štampu - JPG fotografija za identifikacione kartice treba da bude veličine između 70 KB i 200 KB.
Mutne fotografije
Fotografije van fokusa mogu se donekle popraviti, ali sigurno neće izgledati dobro, čak ni nakon korekcije, pa pokušajte da date dobro fokusirane fotografije. Tamne fotografije. Slike snimljene na tamnim mestima ili sa neodgovarajućim osvetljenjem ne mogu se uvek ispraviti.
Bela košulja na beloj pozadini
Ova kompozicija je vrlo česta. Kada se odštampa, ID kartica izgleda kao da je glava odsečena i visi u vazduhu. Efekat je sličan kada je boja odeće slična boji pozadine.
Tamne fotografije
Slike snimljene na tamnim mestima ili sa neodgovarajućim osvetljenjem ne mogu se uvek ispraviti.
Sve smo videli u svojoj praksi. Fotografije koje su skenirane sa starih porodičnih fotografija i fotografije koje su skenirane iz ličnih dokumenata, i one iz novina i časopisa. Koliko god vam se to činilo nevažnim, zapamtite da će ovo biti vaša ID kartica i da ćete je morati pokazati i identifikovati se sa njom.
Danas, kada je moderna tehnologija je izuzetno dostupna, svi imaju pametne telefone. Uz njegovu pomoć, svi mogu brzo i jednostavno da se slikaju za svoju ID karticu. Potrebno je samo da sledite nekoliko saveta:
- Dajte telefon nekom drugom da vas slika. Ovo će izbeći efekat ribljeg oka ili lošu perspektivu pri snimanju iz blizine.
- Stanite oko 50-60 cm od ravne i jednobojne površine. Poželjno je da to bude u svetlom tonu koji se razlikuje od boje vaše odeće ili kože. Izbegavate da stojite na fotografiji ispred biblioteka ili ispred zgrada, prodavnica… Pozadine sa previše detalja nisu pogodne za fotografiju za ID kartice.
- Postarajte se da stojite sa svetlom koje dolazi sa prednje strane, a ne sa zadnje strane
- Slikajte sa udaljenosti 1 m. Nema potrebe da snimate fotografiju u punoj dužini.
- Uverite se da je kamera fokusirana na vaše lice.
- Osmeh – ovo je vaša fotografija i ne morate na njoj izgledati zastrašujuće 🙂
Korisna veza:
Tags: kako pripremiti id kartice, priprema za štampu, izrada id kartica, Dizajn ID kartica, štampač ID kartica
Kako pripremiti ID kartice za štampu, pitate se? Priprema za štampu i izrada ID kartice je postupak koji zahteva preciznost i pažnju na detalje. Proces započinje dizajn ID kartica za štampač ID kartica. Nakon što je dizajn završen i pripremljen, dolazimo do faze štampe. Štampač ID kartica se koristi za ovu svrhu. Ovaj dizajn se zatim digitalno priprema za štampu, uzimajući u obzir veličinu i orijentaciju kartice. Kada se dizajn ID kartica dovrši, prelazimo na fazu priprema za štampu. Pvc id kartice i Plastika za id kartice
